INSTRUCCIONES PARA EL REGISTRO DE CONDUCTORES Y DECLARACIONES DE DESPLAZAMIENTO EN LA UNIÓN EUROPEA.
Entrar en la web de registro.
Te encontrarás la siguiente página.
Cambiar a Español.
Hacer click en «Crear una cuenta»
Rellenar los datos.
Se os remitirá un email a la dirección indicada con un enlace donde tendréis que crear vuestra contraseña.
(Este email suele tardar varios minutos en llegar)
Una vez creada la contraseña se os redirigirá hacia la plataforma de registro de conductores y declaraciones.
Una vez realizado este proceso se os pedirá registraros en esta plataforma con los datos que acabáis de remitir. Una vez que hagáis click el proceso es inmediato, de no ser así, indicad el email y contraseña que registrasteis de nuevo.
Ahora que ya estáis dentro del portal por primera vez, se os requerirá que creéis una cuenta de empresa donde tendréis que rellenar tanto los datos de vuestra empresa como la de vuestro gestor de transporte.
Una vez realizado todo el proceso os aparecerá una pantalla con toda la información de conductores, declaraciones y demás información.
Lo primero que hay que realizar es la inscripción de vuestros conductores ya que es el primer requisito para, posteriormente, remitir las declaraciones de desplazamientos.
Se os requerirá la información del conductor, como DNI, dirección del domicilio o fecha de nacimiento.
Una vez rellenos los datos se aceptan y se habrá creado la ficha de este conductor.
Ahora ya podemos hacer nuestra primera declaración de desplazamiento para este conductor.
Nos vamos a la sección «Declaraciones» y rellenamos los datos, donde tendremos que indicar el tipo de transporte, el tipo de carga, país al que se desplaza, la fecha de inicio y de final y otros aspectos.
Una vez creado el registro del desplazamiento podremos ver que se nos ha creado como borrador.
Para remitirlo a la plataforma y dar de alta el desplazamiento haremos click en el estado «borrador» y nos iremos abajo de la página para clickar en «Enviar».
Una vez enviado ya veremos que el estado de la declaración cambia a «presentada»
Para hacer cualquier cambio en las declaraciones remitidas o en los conductores tan solo tenemos que entrar dentro del registro y editarlo.
DUDAS GENERALES.
El organismo europeo ha realizado una sección de preguntas frecuentes (en inglés) donde se resuelven las dudas más comunes sobre la gestión del desplazamiento de conductores.
Podéis consultar aquí.